很多人在咨询基因检测时,会把注意力集中在前期:做什么项目、检测多少基因、价格是多少、多久可以出报告。这些当然都重要。但真正做过基因检测以后会发现,确定项目、完成送检,其实只是整个流程的开始。从样本进入检测流程,到最终拿到报告,中间还有很多需要跟进和沟通的环节。这也是柚子生命为什么一直比较重视"送检以后"的服务。
一、样本寄出去,并不代表后面只需要等报告
完整的基因检测通常还会涉及样本接收、样本质量评估、实验检测、数据分析、结果审核、报告出具以及后续沟通。如果整个过程顺利,客户可能不会明显感觉到这些环节的存在。但一旦出现需要进一步确认的情况,服务能力的差距就会体现出来。例如样本有没有顺利到达、是否符合检测要求、实验目前进行到什么阶段、报告时间有没有变化,这些问题都需要有人持续关注。
二、柚子生命为什么重视检测过程跟进?
因为对于普通客户来说,检测过程中最容易产生的不确定感就是:
"我的样本现在到底怎么样了?"
客户并不需要掌握复杂的实验技术,但应该在遇到问题时能够找到明确的沟通窗口。因此,柚子生命希望把前期咨询和后期检测过程真正衔接起来,不是检测前沟通很多、付款送检以后就只剩下等待,而是在样本送出以后,仍然持续关注检测流程中的重要节点。
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三、实验室负责专业检测,流程同样需要有人衔接
柚子生命在选择合作实验室时,会关注实验室相关检测资质、项目经验、质量控制能力以及对应项目的成熟度。目前主要匹配具备相应检测能力和成熟项目经验的国内实验室。专业实验由实验室按照规范流程完成,但对于客户来说,实验之外仍然存在很多沟通需求。所以柚子生命更希望承担好"流程衔接"的角色:客户有问题能够找到人,实验室有反馈能够及时沟通,出现特殊情况能够有人协调,报告出来以后仍然能够继续提供相关支持。
四、真正考验服务能力的是出现特殊情况以后
正常情况下按计划完成检测,是基本要求。但如果样本需要重新评估、实验进度发生变化,或者某些结果需要进一步确认,客户更需要明确的信息。柚子生命认为,这时候最重要的不是先告诉客户"这属于哪个环节的问题",而应该先弄清楚到底发生了什么,以及接下来怎么处理。如果需要实验室进一步核实,就协助沟通;如果需要客户补充信息,就及时说明;如果需要等待进一步结果,也尽量把实际情况沟通清楚。
五、拿到报告,也不是服务自动结束
很多基因检测报告专业内容较多。客户拿到以后,可能还会关心某项结果是什么意思、检测范围里有没有某个基因、为什么报告没有出现自己关注的内容,这时候仍然需要后续沟通。如果柚子生命客户对报告存在疑问,会根据具体情况协助确认,需要进一步核实的问题也会与对应实验室沟通。因此在柚子生命看来,发出报告只是完成了检测流程,并不等于客户所有问题都已经解决。
六、判断检测服务是否靠谱,可以看"送检以后"
选择基因检测机构时,不妨多问几个问题:样本送出去以后还有没有人跟进?出现样本异常谁来沟通?检测进度变化有没有反馈?报告有疑问还能不能进一步确认?后续问题有没有明确负责人?如果这些环节都有较清晰的服务机制,通常更能体现一家机构真正的服务能力。
写在最后
基因检测的价值,不只是前期帮客户选一个项目,然后把样本顺利送出去。真正完整的服务应该贯穿检测前、送检中、实验过程、报告出具以及后续沟通。柚子生命选择具备相关资质和成熟检测经验的合作实验室,是希望把专业检测环节做好;同时持续跟进样本、进度、报告以及售后,则是希望把整个服务过程衔接好。所以对柚子生命来说,送检不是服务的结束,而是真正开始考验责任感和跟进能力的地方。
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